Центральная избирательная комиссия Республики Южная Осетия постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об удостоверениях заместителя Председателя, секретаря, члена Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия с правом решающего голоса и государственного гражданского служащего Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия.
2. Опубликовать настоящее Постановление на официальном сайте Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия в сети «Интернет».
Председатель Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия Э.Р. Гагиева
Секретарь Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия К.И. Авлохова
УТВЕРЖДЕНО
Постановлением
Центральной избирательной комиссии
Республики Южная Осетия
от 28.02.2023 г. № 50/2
Положение
об удостоверениях заместителя Председателя, секретаря, члена Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия с правом решающего голоса и государственного гражданского служащего Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия
1. Общие положения
1.1. Удостоверения заместителя Председателя, секретаря, члена Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия с правом решающего голоса и государственного гражданского служащего Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия являются документами, подтверждающими правовое положение или статус лиц, которым выдаются эти удостоверения.
1.2. Председателю Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия удостоверение выдается Парламентом Республики Южная Осетия на основании постановления Парламента Республики Южная Осетия о назначении на должность Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия.
1.3. Удостоверения заместителя Председателя, секретаря, члена Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия с правом решающего голоса и государственного гражданского служащего Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия подписывает Председатель Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия.
1.4. Удостоверения представляют собой книжечки в твердой обложке размером 110 х 80 мм. На внешней стороне обложки удостоверения помещается изображение Государственного герба Республики Южная Осетия и надписи «УДОСТОВЕРЕНИЕ», выполненные золотым тиснением. Внутренние стороны удостоверения оформляются на типовых бланках, реквизиты которых приведены в образце (Приложение). На правой внутренней стороне указывается порядковый номер удостоверения, фамилия, имя, отчество, должность (статус) лица, которому выдается документ, а также ставится подпись Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия. На левой внутренней стороне проставляются дата выдачи удостоверения, срок действия удостоверения и помещается цветная фотография владельца удостоверения размером 3 х 4 см без уголка.
1.5. Фотография владельца и подпись Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия скрепляются оттиском круглой гербовой печати.
1.6. Все удостоверения имеют строку, указывающую дату выдачи и срок действия удостоверения.
2. Порядок оформления удостоверений
2.1. Отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия оформляет и выдает удостоверения:
заместителю Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия, секретарю Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия, члену Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия с правом решающего голоса — на основании Указа Президента Республики Южная Осетия и постановления Парламента Республики Южная Осетия о назначении членом Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия с правом решающего голоса в течении 10 дней со дня первого организованного заседания Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия в новом составе;
государственному гражданскому служащему Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия — на основании распоряжения Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия о назначении на должность государственной гражданской службы в течении 10 дней со дня назначения.
2.2. Срок действия удостоверений заместителя Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия и секретаря Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия ограничивается сроком замещения должности.
Срок действия удостоверения члена Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия с правом решающего голоса ограничивается сроком полномочий Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия соответствующего состава.
Срок действия удостоверения государственного гражданского служащего Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия ограничивается сроком замещения должности.
По истечении срока действия удостоверение подлежит возврату в Отдел государственной службы, кадров и противодействия коррупции Аппарата Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия.
2.3. В случае утраты удостоверения по письменному заявлению его владельца, материалам служебного расследования и решению Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия выдается новое.
2.4. Выдача нового удостоверения в связи с изменением реквизитов или переходом на новые образцы документов производится в обмен на удостоверение старого образца.
3. Учет, регистрация, хранение и обмен удостоверений
3.1. Оформленные удостоверения являются документами строгой отчетности. За сохранность удостоверения владелец удостоверения и должностные лица несут персональную ответственность.
3.2. Учет удостоверений ведется в специальных регистрационных журналах. При получении удостоверения в журнале расписывается владелец удостоверения, а при возврате удостоверения — должностное лицо, принявшее его от владельца.
3.3. Возвращенные удостоверения списываются и подлежат уничтожению по акту с соответствующей отметкой в регистрационном журнале.
4. Обязанности владельца удостоверения
4.1. Владелец удостоверения обязан обеспечить его сохранность, а в случае повреждения или утраты — немедленно письменно сообщить Председателю Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия. Одновременно владелец принимает меры по розыску утерянного удостоверения (обращается в органы внутренних дел, бюро находок). На имя Председателя Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия подается заявление о выдаче нового удостоверения с объяснением причин и обстоятельств повреждения или утраты документа. По данному факту проводится служебное расследование и принимается соответствующее решение.
4.2. При изменении реквизитов (фамилии, имени, отчества, должности, статуса) владелец удостоверения обязан обменять, а по истечении срока полномочий или при увольнении — сдать удостоверение по месту его выдачи.
Приложение
к Положению об удостоверениях, выдаваемых
Центральной избирательной комиссией
Республики Южная Осетия
ОБРАЗЕЦ
удостоверения заместителя Председателя, секретаря,
члена ЦИК РЮО с правом решающего голоса, государственного гражданского служащего Аппарата ЦИК РЮО
