Руководствуясь статьей 55 Конституционного закона Республики Южная Осетия «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Республики Южная Осетия», статьей 56 Конституционного закона Республики Южная Осетия «О выборах Президента Республики Южная Осетия», Центральная избирательная комиссия Республики Южная Осетия постановляет:
1. Утвердить:
Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Республики Южная Осетия согласно приложению № 1.
Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Республики Южная Осетия согласно приложению № 2.
2. Опубликовать настоящее Постановление в государственных периодических изданиях и на сайте Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия в сети «Интернет».
Председатель Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия Э.Р. Гагиева
Секретарь Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия К.И. Авлохова
Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов Президента Республики Южная Осетия
1. В архиве Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия (далее ЦИК РЮО) хранятся в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в Архивное управление Республики Южная Осетия следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Республики Южная Осетия:
1.1. Протоколы заседаний ЦИК РЮО, постановления ЦИК РЮО, выписки из протоколов заседаний ЦИК РЮО и документы к ним.
1.2. Письменные оповещения ЦИК РЮО о местах и времени проведения собраний групп избирателей, созданных для поддержки выдвижения кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия.
1.3. Документы, представляемые в ЦИК РЮО инициативной группой избирателей при выдвижении кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия:
1.3.1 письменное уведомление о представлении документов для регистрации группы избирателей, созданной для поддержки выдвижения кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия, регистрации ее уполномоченных представителей;
1.3.2. ходатайство кандидата о регистрации группы избирателей, созданной для поддержки выдвижения кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия;
1.3.3. нотариально удостоверенный протокол регистрации членов группы избирателей, созданной для поддержки выдвижения кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия, при проведении собрания в поддержку выдвижения кандидата;
1.3.4. протокол собрания группы избирателей, созданной для поддержки выдвижения кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия;
1.3.5. список уполномоченных представителей группы избирателей, созданной для поддержки выдвижения кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия, и письменное согласие каждого из уполномоченных представителей группы избирателей осуществлять указанную деятельность;
1.3.6. заявление кандидата о регистрации уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам и письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата осуществлять указанную деятельность;
1.3.7. копия паспорта гражданина Республики Южная Осетия каждого уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата;
1.3.8. заявление кандидата о его согласии баллотироваться на должность Президента Республики Южная Осетия;
1.3.9. копия паспорта гражданина Республики Южная Осетия кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем группы избирателей);
1.3.10. копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленных в отношении кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество);
1.3.11. копия документа о профессиональном образовании кандидата, подтверждающего сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем группы избирателей);
1.3.12. копия трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы — копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность), заверенная кандидатом (уполномоченным представителем группы избирателей);
1.3.13. документ, подтверждающий указанные кандидатом сведения о его принадлежности к политической партии, зарегистрированной в установленном законодательством порядке, либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и своем статусе в данной политической партии либо ином общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом соответствующей политической партии, иного общественного объединения;
1.3.14. документ о согласовании с уполномоченным органом политической партии и ЦИК РЮО наименования данной политической партии, состоящего не более чем из семи слов, которое используется в избирательных документах;
1.3.15. копия документа об осуществлении полномочий депутата Парламента Республики Южная Осетия, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем группы избирателей);
1.3.16. сведения о размере и об источниках доходов кандидата, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за три года, предшествующих году назначения выборов, об имуществе, принадлежащем кандидату, его супруге (супругу), несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
1.3.17. сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Республики Южная Осетия, об источнике получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, а также сведения об обязательствах имущественного характера за пределами территории Республики Южная Осетия кандидата, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
1.3.18. сведения о расходах кандидата, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, находящегося за пределами территории Республики Южная Осетия, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
1.4. Документы, представляемые в ЦИК РЮО при выдвижении кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия политической партией:
1.4.1. письменное уведомление о выдвижении кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия политической партией;
1.4.2. нотариально удостоверенная копия документа о государственной регистрации политической партии, выданного органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функции в сфере регистрации политических партий;
1.4.3. сведения о наименовании политической партии, выдвинувшей кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия;
1.4.4. протокол съезда политической партии с решением о выдвижении кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия, о назначении уполномоченных представителей политической партии, иными решениями;
1.4.5. протокол с решением уполномоченного органа политической партии о назначении уполномоченных представителей политической партии;
1.4.6. список уполномоченных представителей политической партии с указанием сведений о них;
1.4.7. письменное согласие каждого уполномоченного представителя политической партии осуществлять указанную деятельность;
1.4.8. заявление кандидата о регистрации уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам и письменное согласие уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата осуществлять указанную деятельность;
1.4.9. копия нотариально удостоверенной доверенности на уполномоченного представителя по финансовым вопросам кандидата (копии нотариально удостоверенных доверенностей на уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата);
1.4.10. копия паспорта гражданина Республики Южная Осетия каждого уполномоченного представителя, в том числе по финансовым вопросам кандидата;
1.4.11. заявление кандидата о его согласии баллотироваться на должность Президента Республики Южная Осетия от политической партии;
1.4.12. копия паспорта гражданина Республики Южная Осетия кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем политической партии);
1.4.13. копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидата (представленных в отношении кандидата, менявшего фамилию, или имя, или отчество);
1.4.14. копия документа о профессиональном образовании кандидата, подтверждающего сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем политической партии);
1.4.15. копия трудовой книжки, либо выписки из трудовой книжки, либо справки с основного места работы или иного документа, подтверждающего указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, сведения об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, а при отсутствии основного места работы или службы — копии документов, подтверждающих сведения о роде занятий, то есть о деятельности кандидата, приносящей ему доход, или о статусе неработающего кандидата (пенсионер, безработный, учащийся (с указанием наименования организации, осуществляющей образовательную деятельность), заверенная кандидатом (уполномоченным представителем политической партии);
1.4.16. документ, подтверждающий указанные кандидатом сведения о его принадлежности к выдвинувшей его политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и своем статусе в данной политической партии либо ином общественном объединении, подписанный уполномоченным лицом соответствующей политической партии, иного общественного объединения;
1.4.17. документ о согласовании с уполномоченным органом политической партии ЦИК РЮО наименования данной политической партии, которое используется в избирательных документах на выборах Президента Республики Южная Осетия;
1.4.18. копия документа об осуществлении полномочий депутата Парламента Республики Южная Осетия, заверенная кандидатом (уполномоченным представителем политической партии);
1.4.19. сведения о размере и об источниках доходов кандидата, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей за три года, предшествующих году назначения выборов, об имуществе, принадлежащем кандидату, его супруге (супругу), несовершеннолетним детям на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера кандидата, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
1.4.20. сведения о принадлежащем кандидату, его супруге (супругу) и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Республики Южная Осетия, об источнике получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, а также сведения об обязательствах имущественного характера за пределами территории Республики Южная Осетия кандидата, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
1.4.21. сведения о расходах кандидата, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, находящегося за пределами территории Республики Южная Осетия, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка.
1.5. Документы, представляемые в ЦИК РЮО для регистрации кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия:
1.5.1. письменное уведомление кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Республики Южная Осетия, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами (данная норма не распространяется на банки Российской Федерации);
1.5.2. сведения об изменениях в данных о кандидате на должность Президента Республики Южная Осетия, ранее представленных.
1.6. Заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении от выполнения должностных или служебных обязанностей зарегистрированных кандидатов на должность Президента Республики Южная Осетия, находящихся на государственной службе, либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, не позднее чем через три дня со дня регистрации соответствующего кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия.
1.7. Документы, представляемые для регистрации и отзыва доверенных лиц кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия, доверенных лиц политической партии, выдвинувшей кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия, о сложении доверенным лицом по собственной инициативе полномочий доверенного лица кандидата (политической партии):
1.7.1. заявление кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия о назначении доверенных лиц;
1.7.2. список доверенных лиц кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия;
1.7.3. заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидата;
1.7.4. письменное представление политической партии о назначении доверенных лиц политической партии;
1.7.5. протокол с решением уполномоченного органа политической партии о назначении доверенных лиц политической партии;
1.7.6. список доверенных лиц политической партии;
1.7.7. заявления граждан о согласии быть доверенными лицами политической партии;
1.7.8. копии приказов (распоряжений) об освобождении от служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица (в том числе на период отпуска) в отношении лиц, находящихся на государственной службе;
1.7.9. уведомление от кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия об отзыве доверенных лиц;
1.7.10. уведомление политической партии об отзыве доверенных лиц;
1.7.11. протокол с решением уполномоченного органа политической партии об отзыве доверенных лиц политической партии;
1.7.12. заявление доверенного лица кандидата (политической партии) о сложении полномочий доверенного лица.
1.8. Документы, представляемые при назначении и прекращении полномочий члена ЦИК РЮО с правом совещательного голоса на выборах Президента Республики Южная Осетия:
1.8.1. уведомление кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия о назначении члена ЦИК РЮО с правом совещательного голоса;
1.8.2. заявление гражданина о его согласии быть членом ЦИК РЮО с правом совещательного голоса;
1.8.3. копия паспорта гражданина Республики Южная Осетия члена ЦИК РЮО с правом совещательного голоса и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства;
1.8.4. справка с основного места работы члена ЦИК РЮО с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;
1.8.5. уведомление кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия о прекращении полномочий члена ЦИК РЮО с правом совещательного голоса.
1.9. Документы, представляемые при выбытии кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия:
1.9.1. заявление кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия о снятии своей кандидатуры с выборов Президента Республики Южная Осетия;
1.9.2. заявление политической партии об отзыве кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия;
1.9.3. протокол с решением съезда политической партии об отзыве кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия.
1.10. Документы, представляемые для прекращения полномочий уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам кандидата, уполномоченных представителей политической партии, выдвинувшей кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия:
1.10.1. заявление кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия о прекращении полномочий уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам;
1.10.2. протокол с решением уполномоченного органа политической партии о прекращении полномочий уполномоченных представителей.
1.11. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатом на должность Президента Республики Южная Осетия.
1.12. Документы, касающиеся назначения наблюдателей, аккредитации иностранных (международных) наблюдателей.
1.13. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий Республики Южная Осетия об итогах голосования на соответствующей территории Республики Южная Осетия и приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования, включающие полные данные всех протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или отдельными его положениями, жалобы (заявления) на нарушения Конституционного закона Республики Южная Осетия «О выборах Президента Республики Южная Осетия», поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.14. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, в том числе сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Республики Южная Осетия, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Конституционного закона Республики Южная Осетия «О выборах Президента Республики Южная Осетия», поступившие в указанную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.15. Протокол ЦИК РЮО о результатах выборов Президента Республики Южная Осетия и приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов, включающая полные данные всех поступивших протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий, в том числе сформированных на избирательных участках, которые образованы за пределами территории Республики Южная Осетия, об итогах голосования, особые мнения членов ЦИК РЮО с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, приобщенные к протоколу поступившие в ЦИК РЮО жалобы (заявления) на нарушения Конституционного закона Республики Южная Осетия «О выборах Президента Республики Южная Осетия» и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
1.16. Первые экземпляры отчетов территориальных и участковых избирательных комиссий, о поступлении и расходовании средств Государственного бюджета Республики Южная Осетия, выделенных на подготовку и проведение выборов Президента Республики Южная Осетия.
1.17. Протоколы заседаний территориальных и участковых избирательных комиссий, сформированных в соответствии с законодательством о выборах, постановления (решения) избирательных комиссий и документы к ним.
1.18. Списки членов территориальных и участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
2. В архиве ЦИК РЮО подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов Президента Республики Южная Осетия, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для передачи в Архивное управление Республики Южная Осетия или уничтожению следующие документы:
2.1. Сведения о реквизитах специального избирательного счета кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия.
2.2. Первые, вторые и итоговые финансовые отчеты кандидатов на должность Республики Южная Осетия.
2.3. Сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов на должность Президента Республики Южная Осетия (при представлении сведений ООО «Акционерного Сберегательного банка Республики Южная Осетия» на бумажном носителе).
2.4. Копия отчета ЦИК РЮО Парламенту Республики Южная Осетия о расходовании средств, выделенных из Государственного бюджета Республики Южная Осетия на подготовку и проведение выборов Президента Республики Южная Осетия, а также сведений о поступлении средств в избирательные фонды кандидатов и расходовании этих средств.
2.5. Документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами в соответствии с законодательством о выборах Президента Республики Южная Осетия.
3. В архиве ЦИК РЮО подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Президента Республики Южная Осетия, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для передачи в Архивное управление Республики Южная Осетия или уничтожению следующие документы:
3.1. Результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов на должность Президента Республики Южная Осетия.
3.2. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата.
3.3. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов Президента Республики Южная Осетия.
3.4. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов кандидатов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.
3.5. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам на должность Президента Республики Южная Осетия и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов на должность Президента Республики Южная Осетия, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий и типографиями.
3.6. Сведения о месте нахождения организации (об адресе места жительства лица), изготовившей и заказавшей (изготовившего и заказавшего) предвыборные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала.
3.7. Акты, приложенные к первым экземплярам протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий, в том числе сформированных на избирательных участках, которые образованы за пределами территории Республики Южная Осетия, об итогах голосования.
3.8. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов Президента Республики Южная Осетия, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.
4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов на должность Президента Республики Южная Осетия, протокол об итогах сбора подписей избирателей и список лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, копии документов, подтверждающих оплату изготовления подписных листов, подлежат хранению в ЦИК РЮО не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, по истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.
5. Результаты испытаний по владению кандидатом на должность Президента Республики Южная Осетия государственными языками Республики Южная Осетия подлежат хранению в ЦИК РЮО не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, по истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.
6. В архиве ЦИК РЮО хранятся не менее пяти лет, а затем передаются на постоянное хранение в Архивное управление Республики Южная Осетия следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Республики Южная Осетия:
6.1. Вторые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушение законодательства о выборах, поступившие в указанную комиссию в период, который начинается в день голосования и оканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
6.2. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения законодательства о выборах, поступившие в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.
6.3. Списки членов избирательных комиссий с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
6.4. Документы, представляемые при назначении и прекращении полномочий члена территориальных и участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса на выборах Президента Республики Южная Осетия:
6.4.1. уведомление кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия о назначении члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
6.4.2. заявление гражданина о его согласии быть членом избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
6.4.3. копия паспорта гражданина Республики Южная Осетия члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
6.4.4. справка с основного места работы члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности;
6.4.5. уведомление кандидата на должность Президента Республики Южная Осетия о прекращении полномочий члена избирательной комиссии с правом совещательного голоса.
7. В архиве ЦИК РЮО подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих выборов Президента Республики Южная Осетия, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору для передачи в Архивное управление Республики Южная Осетия или уничтожению следующие документы:
7.1. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам нижестоящих избирательных комиссий, о расходовании средств, выделенных на подготовку и проведение выборов.
7.1. Опечатанные избирательные бюллетени.
7.2. Заявления избирателей о включении в список избирателей по месту своего нахождения.
7.3. Списки избирателей.
7.4. заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания.
7.5. Документы по испытаниям владения кандидатом на должность Президента Республики Южная Осетия государственными языками Республики Южная Осетия (копии работ кандидатов, протоколы Лингвистической комиссии Республики Южная Осетия).
7.6. Заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела.
8. Участковая избирательная комиссия после официального опубликования результатов выборов Президента Республики Южная Осетия передает по акту в территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:
8.1. Протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним.
8.2. Списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.
8.3. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий, сформированных на избирательных участках, образованных за пределами территории Республики Южная Осетия, об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушение законодательства о выборах и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения, при первой возможности способом, обеспечивающим сохранность избирательной документации и доставку ее по назначению, включая избирательные бюллетени, передаются в ЦИК РЮО.
9. Решение об определении архива, в который передаются документы ЦИК РЮО и нижестоящих избирательных комиссий на постоянное хранение, принимается ЦИК РЮО по согласованию с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Южная Осетия в области архивного дела.
10. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения
11. Государственные органы, государственные организации и учреждения, их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.
12. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в Архивное управление Республики Южная Осетия.
Архивное управление Республики Южная Осетия обеспечивает доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
13. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Республики Южная Осетия, утвержденному ЦИК РЮО.
Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением
выборов Президента Республики Южная Осетия
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Республики Южная Осетия, только после проведения экспертизы их ценности и утверждения описи дел постоянного срока хранения Экспертно-проверочной комиссией Архивного управления Республики Южная Осетия <1>.
———————————
<1> За исключением документов, указанных в пунктах 4 и 5, в подпунктах 7.1 и 7.2 пункта 7 Порядка хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Республики Южная Осетия, которые уничтожаются через год после официального опубликования результатов выборов.
Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению, составляется в соответствии с действующими нормативными документами, подписывается лицом, проводившим экспертизу ценности, и утверждается Председателем Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия (форма акта прилагается).
Уничтожение документов в целях исключения возможности восстановления их текста производится путем их сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии членов Центральной избирательной комиссии Республики Южная Осетия с правом решающего голоса.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами.
